CEO-GPT Arvostelua 

Endlich wieder Feierabend: als Inhaberin 10 Stunden pro Woche gewonnen

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Ich führe eine Physiotherapiepraxis mit 8 Therapeutinnen. Termine, Absagen, Rezepte und Abrechnung haben mich jeden Abend und oft auch am Wochenende beschäftigt.

Mit CEO-GPT haben wir in zwei Wochen ein System aufgebaut: Absagen werden automatisch mit Patienten von der Warteliste nachbesetzt, fehlende Rezeptangaben fallen sofort auf, und ich bekomme jeden Morgen eine kurze Übersicht über Auslastung und offene Punkte.

Ergebnis nach drei Monaten: rund 10 Stunden pro Woche weniger Büroarbeit für mich, fast keine leeren Termine mehr durch kurzfristige Absagen, das sind etwa 2.500 € mehr Umsatz im Monat, und kaum noch abgelehnte Abrechnungen. Ich kann mich wieder um meine Patienten und mein Team kümmern statt um Papierkram.

„Ich habe 12 Stunden pro Woche zurück und mehr Aufträge als vorher“

Wir sind ein Elektrobetrieb mit 14 Mitarbeitern. Vor CEO-GPT habe ich jeden Abend rund zwei Stunden mit Angeboten, Nachfassen und E-Mails verbracht. Viele Anfragen blieben einfach liegen.

In der Zusammenarbeit haben wir unser Postfach, WhatsApp und die Kundendaten an einen KI-Assistenten angebunden. Der schreibt heute Angebotsentwürfe aus meinen Sprachnachrichten, erinnert mich an offene Angebote und fasst jeden Kundentermin automatisch zusammen.

Das Ergebnis nach drei Monaten:
– rund 12 Stunden pro Woche weniger Büroarbeit für mich
– Angebote gehen am selben Tag raus statt nach einer Woche
– 9 zusätzliche Aufträge allein durch konsequentes Nachfassen, etwa 48.000 € mehr Umsatz
– die geplante Bürokraft für 2.400 € im Monat brauchen wir nicht mehr

Das Team war super strukturiert. Jede Woche gab es einen festen Termin, Fragen wurden meist innerhalb von Minuten/Stunden beantwortet, und am Ende konnte ich alles selbst bedienen. Für jeden Unternehmer, der abends noch im Büro sitzt, eine klare Empfehlung.

Unser Postfach erledigt sich fast von selbst

Wir verwalten mit 5 Leuten rund 900 Einheiten und bekommen täglich über 150 E-Mails von Mietern und Eigentümern. Seit CEO-GPT sortiert die KI alle Anfragen vor, legt Schadensmeldungen direkt als Aufgabe in unserem Programm an und schreibt Antwortentwürfe, die wir nur noch prüfen. Ergebnis: rund 15 Stunden pro Woche weniger im Postfach. Die geplante zusätzliche Stelle für etwa 3.000 € im Monat brauchen wir nicht mehr. Klare Empfehlung!

Ich führe eine Cold Email Agentur mit drei Leuten, und bei mir lief alles über den eigenen Tisch: Vertrieb, Kunden, Buchhaltung. Meine Zahlen lagen in zehn verschiedenen Tools.

Mit CEO-GPT laufen heute 22 Datenquellen an einer Stelle zusammen. Jeden Morgen habe ich eine Übersicht: Umsatz, welcher Kunde Handlungsbedarf hat, welche Fristen anstehen. Rechnungen und Mail-Antworten liegen als Entwurf bereit, ich prüfe nur noch und sende.

Am meisten überzeugt hat mich, dass Fehler auffallen, bevor sie Geld kosten. Schon am ersten Tag eines neuen Abgleichs fielen über hunderte falsch eingerichtete Postfächer auf, kurz vor einem Versandstart. Und eine nicht durchgegangene Tool-Kündigung über rund 900 Euro stand zwei Tage vor der Abbuchung in meiner Übersicht.

Wichtig war mir, dass meine Daten bei mir bleiben und nichts ohne meinen Klick rausgeht. Genau so ist es aufgebaut.

Ich arbeite praktisch nur noch in und mit CEO-GPT und bin locker doppelt so produktiv geworden. Es ist fantastisch.

Richtig starkes Tool, absolute Empfehlung! Seit wir CeoGPT im Einsatz haben, sparen wir uns extrem viel zeit und kraft – die Ergebnisse sind top. Läuft bei uns mittlerweile in jedem Bereich der Firma, wodurch mein Kopf frei ist für Wachstum und Strategie.

Super Erfahrung mit den Jungs gemacht! CeoGpt ersetzt für uns mittlerweile locker die Kapazität von 2 Mitarbeitern und funktioniert klasse! Nutze ich in allen Unternehmensbereichen, damit ich ich mich voll auf den Wachstum fokussieren!

Danke besonders an Aurelien!

Wir arbeiten jetzt seit ca. drei Monaten mit CEO GPT und automatisieren damit gerade unsere Agentur. Das Onboarding von Neukunden läuft schon automatisch, Teile des Fulfillments auch, und auch im Vertrieb haben wir deutlich mehr Struktur reinbekommen, da CEO-GPT alle unsere Zahlen tracked und auswertet & unser CRM verwaltet.

Der größte Benefit ist, dass die KI selbst Zugang zu allen Systemen und Anwendungen der Agentur hat. Man muss sie nicht mehr jedes Mal mit extra Kontext füttern. Dadurch konnten wir uns ein paar Agents einrichten, die mittlerweile aktiv für uns arbeiten. Das führt im Endeffekt dazu, dass wir uns viel Zeit und auch Geld sparen.

Ich kann CEO-GPT jedem empfehlen, der seine Agentur oder Firma automatisieren will. Danke an Aurélien und das Team!

Ich bin rundum zufrieden. Alles lief von Tag eins reibungslos, und daran hat sich bis heute nichts geändert. Man merkt, dass hier nicht nach Schema F gearbeitet wird. Die gehen jedes Mal die Extrameile und geben Vollgas. Kann ich uneingeschränkt weiterempfehlen.

Ich führe eine Video-Agentur mit rund 20 Kunden und hatte mein Business bis April im Kopf, in Notion, in ClickUp und in fünf offenen Tabs. Seit ich mit CEO GPT arbeite, läuft alles über einen Chat, der mein Business kennt.

Was das bei mir konkret macht: Morgens um 7 kommt ein Brief mit meinen echten Zahlen und den Calls von gestern. WhatsApp ist komplett durchsuchbar, auch die Sprachnachrichten. Buchhaltung habe ich an einem Nachmittag für 420 Transaktionen nachgezogen, die Steuerberaterin hatte den Gewinn am nächsten Tag. NDA für einen neuen Cutter dauert zwei Minuten. Kalender, SOPs fürs Team, Nachrichten an Kunden, alles entsteht im selben Chat.

Der größte Unterschied ist aber, dass mich das Ding festhält. Es erinnert mich an Zusagen, rechnet meine Preise gegen und sagt mir, wenn ich mir was schönrede. Das ist eher ein Co-CEO als ein Tool.

Ehrlich dazu: Man muss Bock haben, sein Zeug reinzugeben und mitzubauen. Das ist kein fertiges SaaS. Wer sein Business aus dem Kopf rauskriegen will, findet hier den schnellsten Weg, den ich kenne. Die Module sind sauber, die Installation ist geführt, und wenn man hängt, helfen die Jungs. Klare Empfehlung.

Florian Wimmeler, Shortformflow